企業(yè)常見的合同問題及風險防范

簡單的講合同是雙方當事人把達成的一致意見用書面形式固定下來，形成證據(jù)，以免在將來發(fā)生糾紛時無據(jù)可依。
合同常被稱作當事人之間的法律，你要對方做什么，怎么做，具體有什么標準，如果對方?jīng)]有這么做，該怎么來約束、懲罰他，這些內(nèi)容都應(yīng)在合同上明確。當下，越來越多的企業(yè)開始重視合同的作用了，一旦遇到糾紛，往往先拿出合同來查看，找對方的漏洞。所以，作為企業(yè)來講，就要特別重視合同從談判到履行過程中的一系列的問題。前幾天，我在報紙上看到過一個笑話：一個中國人、一個德國人、一個美國人面對一份具有相同的給付金錢內(nèi)容的法院判決時，這三個人在都具備履行能力的情況下，會采取三種不同的做法：德國人最嚴謹，他們會主動地履行判決義務(wù)，在判決書確定的給付時間之內(nèi)，主動地把錢交給債權(quán)人；美國人法制觀念強，他們會把錢準備好，在對方申請法院強制執(zhí)行時，執(zhí)行法官一旦通知債務(wù)人履行判決，那么他就會立即把錢交給法院；而中國人則與前兩者都不同，它既不會像德國人那樣主動履行判決，也不會像美國人那樣被動的履行判決，而是拒不履行判決義務(wù)，而且在法院采取執(zhí)行措施時，找不到人了，財產(chǎn)也都轉(zhuǎn)移了。這是一個笑話，雖然有它的片面性，但卻也真實地反映出現(xiàn)在社會整體信譽的嚴重缺失。
在這種信譽嚴重缺失時期，作為企業(yè)在商務(wù)活動中應(yīng)時時刻刻提高警惕，對待合同問題需謹慎不給對方留漏洞。在合同履行中既要密切關(guān)注對方又要嚴格要求己方，否則遲早要吃虧。
      第一部分： 企業(yè)常遇到的合同問題
一、簽訂合同時雙方未同時簽字蓋章簽訂書面合同時，還要注意應(yīng)當雙方同時簽字蓋章。合同應(yīng)當雙方人手一份，千萬不要自己先蓋好章之后把合同交給對方拿走回去蓋章，這樣簽合同問題很大，遇到不誠信的合同對方你可能會遭受損失，筆者已經(jīng)遇到過幾起這方面的糾紛。對方拿走公司已經(jīng)蓋好章的合同后可能不給我們了，發(fā)生糾紛時我們手里沒合同，處于被動。更嚴重的是，萬一對方在合同上添加一些對我們不利的補充條款，我們手里又沒有合同，對方手里經(jīng)過“加工”的合同就是定案的證據(jù)，這樣后果就嚴重了。
二、合同不加蓋騎縫章
騎縫章，顧名思義，就是蓋章時要壓到邊縫。普通公章蓋章時要求“騎年壓月”，但騎縫章要求“騎縫”。 騎縫章，具有防止在文件內(nèi)增減頁碼的作用，就是多頁或少頁都能夠看得出來，防止加減頁造假，以保持文件的完整性。
北京市通州區(qū)朝陽東路某知名大廈一套房屋的商業(yè)租賃引出了一場讓法官頭疼、讓律師棘手的官司。2006年3月22日，出租人蔣某(化名)以侵權(quán)糾紛為由把拒不搬出房屋的承租人黃某(化名)告上法庭。蔣某指出，他與黃某的租賃合同明確約定，房屋的租期是到2006年3月17日止，黃某到期拒不退房，所以請求法院判令被告黃某立即騰退房屋，終止利用承租房屋進行休閑茶樓經(jīng)營的活動，并要求黃某每日賠償301元的損失。通州區(qū)人民法院在對原告證據(jù)初步審查后認為黃某是在無理取鬧，并決定先予執(zhí)行（即應(yīng)出租人蔣某的申請，在判決前由法院采取強制措施讓被告黃某搬出房屋）。在法院先予執(zhí)行前的證據(jù)交換時，被告黃某的代理律師出示了一份卻與原告不同的租賃合同。雙方的租賃合同均為5頁，合同的尾頁簽名及印章相同，但原告合同首頁上載明的租期是到2006年3月17日，被告合同首頁上載明的租期是到2008年3月17日止。由于合同沒有加蓋騎縫章，原被告都主張對方的合同是偽造的，通州區(qū)人民法院的先予執(zhí)行被迫擱淺。于是，原告蔣某向法院提出了鑒定申請，通州區(qū)人民法院于2006年4月17日委托西南政法大學(xué)司法鑒定中心對合同進行了鑒定。雖然該鑒定中心對雙方合同的印刷特征、是否系連續(xù)打印、復(fù)印形成等問題出具了專家意見，但對能夠明確區(qū)分雙方合同真假的核心問題，即原被告合同打印或者復(fù)印字跡的形成時間無法確定。經(jīng)過激烈的庭辯之后，通州區(qū)人民法院在一審審限即將屆滿前，根據(jù)已有證據(jù)綜合認定后作出了對被告不利的判決。但被告代理律師認為，一審判決認定事實不清，證據(jù)不足，決定上訴。如果被告上訴，那么就將啟動二審程序，過程比較漫長，可能需要幾個月的時間，而原告急著要用房屋，為了能讓被告盡快搬出房屋，原告決定做出讓步，與被告和解，不但不要求被告賠償，反而主動補償給被告8萬元，被告對此優(yōu)厚條件，欣然接受，于是搬出了房屋。據(jù)這起案件的知情人透露，實際上被告的合同的確是偽造的，原告的合同才是真實的，被告就是利用合同沒有加蓋騎縫章，從而對合同做了手腳。實際上，這起案件中，原告如果在與被告簽訂合同時能在合同上加蓋公章作為騎縫章，就不會給自己造成這樣的麻煩了。
合同騎縫章的加蓋方法：將合同紙張對齊后，字面朝上，掐住左側(cè)，彎曲，把合同紙張右側(cè)邊縫均勻錯茬排列開，完整的蓋上公章，確保合同每頁都有印章的一部分，合起來又是一個完整的印章。
注意事項：1、對于兩頁及超過兩頁以上的合同文本，盡量加蓋騎縫章；2、合同騎縫章最好加蓋的是合同雙方的公章；3、合同雙方均應(yīng)在合同上加蓋騎縫章，只有這樣，才能真正防止任何一方單方面擅自改動合同內(nèi)容，進行造假。 不加蓋騎縫章雖不影響合同的效力，但為了防止造假保持合同文件的真實完整性，建議企業(yè)對外簽訂所有的合同尤其是比較重要的合同一定要加蓋騎縫章。
三、不重視表見代理問題
表見代理是指，代理人雖然沒有代理權(quán)，但有使相對人相信其有代理權(quán)的事由，因此，法律為保護善意相對人，而強制名義上的被代理人對于無過失的相對人承擔被代理人責任的一種特殊的無權(quán)代理。
2007年青島一家啤酒廠，由于生產(chǎn)規(guī)模的擴大，需要購進啤酒花和大麥，派業(yè)務(wù)代表到烏魯木齊一個供銷社去聯(lián)系，臨行前這家啤酒廠給業(yè)務(wù)代表姜某寫了介紹信，內(nèi)容是這樣的：茲有我單位姜某負責前往貴處洽談購買啤酒花和大麥，望予接洽。落款處有啤酒廠的印章，時間是2007年5月9日。姜某帶著介紹信和蓋有啤酒廠公章的空白合同到了烏魯木齊，去了不久，不負重望，很快發(fā)回6車皮大麥、1車皮干啤酒花；廠長覺得價格合理質(zhì)量也不錯，于是在給烏魯木齊供銷社匯款后，又馬上電話通知姜某不要回來，再購買6車皮大麥、2車皮干啤酒花。烏魯木齊供銷社由于及時收到匯款，所以又及時發(fā)了6車皮大麥、2車皮干啤酒花。啤酒廠在6個月內(nèi)，共要了4次，28車皮的貨。貨款雖有拖后一兩個月的情況，但款都付清了?？墒堑搅?008年3月份，啤酒廠接到烏魯木齊供銷社的電報，稱啤酒廠尚有27車皮大麥、6車皮啤酒花，總計386萬元貨款未支付。啤酒廠一聽就急了，電話回復(fù)未收到這些貨，并聯(lián)系業(yè)務(wù)員姜某，但此時卻怎么也聯(lián)系不到姜某。啤酒廠急忙派人到烏魯木齊，經(jīng)過一番調(diào)查得知，姜某確實從供銷社又買了27車皮大麥、6車皮啤酒花，簽訂的合同上有姜某的簽字，沒有啤酒廠的公章。而這些貨是發(fā)往江蘇淮南市某商貿(mào)公司的。這時候啤酒廠才明白，實際上是姜某在自己做生意，起初，淮南商貿(mào)公司買了姜某1車皮啤酒花，款也付了，但后發(fā)的貨僅付了30萬元。當姜某到淮南追款時發(fā)現(xiàn)貨已被商貿(mào)公司轉(zhuǎn)賣了，而商貿(mào)公司已是人去樓空。姜某在走投無路的情況下，拿著30萬元跑了。情況明了之后，烏魯木齊供銷社在烏魯木齊公安局報案，告姜某詐騙，啤酒廠在淮南市公安局報案，也告姜某詐騙。事已至此，烏魯木齊供銷社為挽回損失，在烏魯木齊法院起訴了啤酒廠，要求支付貨款及利息415萬元，法庭上啤酒廠答辯說所簽訂的合同上只有姜某的簽字，貨是姜某買的，不是啤酒廠買的，所以應(yīng)由姜某付款，與啤酒廠無關(guān)。而供銷社的理由恰恰就是業(yè)務(wù)員姜某的行為構(gòu)成了表見代理，供銷社出具了啤酒廠一開始的介紹信和第一批有啤酒廠印章的合同，接著又出示了后3批貨的合同，合同上也只有姜某的簽字，沒有啤酒廠的印章；還有啤酒廠的匯款證明。供銷社的代理律師說：從啤酒廠出具的介紹信證明姜某是受啤酒廠指派到烏魯木齊，負責購買啤酒花和大麥的，是授權(quán)的證明，沒有購買數(shù)量和時間的限制。從后3批貨的實際買賣情況來看，都是經(jīng)姜某代理的，并且順利履行，所以供銷社有理由相信姜某有代理權(quán)，供銷社有理由相信姜某購買的大麥、啤酒花就是被代理人啤酒廠購買的，姜某的代理行為構(gòu)成表現(xiàn)代理，應(yīng)當由啤酒廠付款。法院最終判決啤酒廠支付貨款409萬元，承擔起訴費用57000元，啤酒廠叫苦不迭，白白損失400多萬元。從這個案件中可以看出，企業(yè)處理不好對業(yè)務(wù)員的授權(quán)會造成很大的損失、也會帶來很多麻煩。另外，企業(yè)在發(fā)展的不同階段，必不可少會發(fā)生辭退業(yè)務(wù)員、經(jīng)理、駐各地的業(yè)務(wù)代表。這些業(yè)務(wù)代表在被辭退后進行的業(yè)務(wù)行為，很可能被認定符合“表見代理”，最后要公司承擔責任。所以企業(yè)應(yīng)重視這類風險的防范。其實，防范這類法律風險是有方法的： 1、保管好蓋章的空白合同。蓋章的空白合同的總數(shù)、應(yīng)該登記在冊。員工離職之前，應(yīng)收回蓋章的空白合同； 2、具有授權(quán)內(nèi)容的信函及授權(quán)書應(yīng)當具體事項具體授權(quán)，并加以時間、價格、數(shù)量等條件限制； 3、授權(quán)一旦終止應(yīng)及時給接洽單位發(fā)函說明。
做好這些看似瑣碎的工作，基本上就能夠起到預(yù)防法律風險的作用了。
四、未收到貨款先給對方開發(fā)票。
根據(jù)發(fā)票管理辦法的規(guī)定，發(fā)票有一個本質(zhì)屬性，即為“付款憑證”，買方拿到發(fā)票說明其已經(jīng)支付了相應(yīng)的款項。在正常的商業(yè)交往中，應(yīng)是賣方收到付款后當即向買方開具發(fā)票。然而，在很多商業(yè)領(lǐng)域，付款往往是滯后的，買方通常要求賣方在未收貨款的情況下先開出發(fā)票，然后再陸續(xù)付款。當發(fā)生貨款糾紛起訴至法院時，如果買方以發(fā)票來證明其已經(jīng)付清貨款，賣方則處于不利的訴訟境況。
某施工單位在債權(quán)人前來追款時，收取了債權(quán)人的發(fā)票之后，當時并未支付欠款。此后債權(quán)人再次催款時，該施工單位聲稱早已經(jīng)全額支付了欠款。債權(quán)人無奈提起訴訟，施工單位在法庭上拿出那張發(fā)票進行抗辯，稱這張發(fā)票完全能夠證明自己已經(jīng)全額支付了欠款。因為發(fā)票本身就是在付款時，收款人開給付款人的憑證，所以，施工單位的這種辯解很有力。債權(quán)人提出申請對施工單位的財務(wù)賬目進行審計，以此來查明對方的銀行賬戶上根本未曾支出過這筆欠款。而施工單位提出，沒有必要作財務(wù)審計，因為這筆款不是從銀行轉(zhuǎn)賬的，而是以現(xiàn)金方式支付的，現(xiàn)金的來源是施工單位向幾名員工個人借的，有借條為證。在這種情況下，法院采納了施工單位的抗辯意見，債權(quán)人自然是敗訴了。如果當初不把那張發(fā)票交給對方，就不會有這樣的事情發(fā)生。所以，根源還在于自己的法律意識不強。
現(xiàn)階段，這種“先出發(fā)票，后付款”的現(xiàn)象也是業(yè)內(nèi)常態(tài)，不過我們可以想一些辦法做到在不得罪客戶的前提下，控制先開票后付款的法律風險。企業(yè)要制定一套格式單據(jù)，用來化解這種先開發(fā)票，后付款的風險。這種單據(jù)的內(nèi)容是：今有我單位XXX向你單位送來發(fā)票---張（發(fā)票號XXX、金額XXX），以便你單位入賬，以上金額未付，請簽字蓋章，以便我公司記賬。這種單據(jù)在送發(fā)票時要求對方簽字、加蓋公章，一般對方都能順理成章的簽字蓋章，簡單的一張格式單據(jù)化解了風險，如果以后需要起訴，單據(jù)就是充分的證據(jù)。
五、合同中沒有明確約定違約金
違約金指由當事人通過協(xié)商預(yù)先確定的，在違約發(fā)生后做出的獨立與履行行為以外的給付。通俗的講，就是合同雙方在簽訂合同時，明確約定一方違約應(yīng)支付另一方一定比例或一定數(shù)額的金錢。
我發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)在訂立合同時，往往沒有約定違約金，有的雖然約定了違約金，但在違約責任一欄填寫的卻是“根據(jù)合同法規(guī)定”一句話，也有的約定的違約責任是：一方違約，應(yīng)賠償給對方造成的全部損失。實際上這樣約定違約金是很危險的等于沒有約定。如果我是一個農(nóng)場主，訂購1000噸復(fù)合肥，但合同中沒有事先約定具體數(shù)額的違約金，而是約定：“一方違約，應(yīng)賠償給對方造成的全部損失”。對方到期沒有交貨，誤了我的小麥秋播，那么要求對方賠償，我就要舉證證明自己的損失。這個損失是什么呢？我認為應(yīng)該是因沒有化肥而減產(chǎn)的損失，但是這個損失不好舉證，損失數(shù)額也不好計算，在訴訟中就不容易得到支持。
在這里，給大家特別要提個醒，約定違約金的一個重要目的是，一旦對方違約就不需要守約方對實際損失再進行舉證，免除了對實際損失所負的舉證責任，可以直接要求違約方按照事先確定的違約金數(shù)額來承擔責任。
六、合同用語不嚴謹
簽訂合同時，經(jīng)常有人把“定金”和“訂金”兩個詞弄混。在法律效力上，“定金”和“訂金”二者性質(zhì)作用差別很大。我們先看“定金”： 給付定金的一方不履行債務(wù)時,無權(quán)要求返還定金；接受定金的一方不履行債務(wù)的,應(yīng)當雙倍返還定金。這就是定金所具有的雙倍罰則。而訂金實際上是預(yù)付款，而預(yù)付款則不具有懲罰性，預(yù)付款實際上是一方先履行部分付款義務(wù)，在合同沒有得到履行的情況下,不管是給付預(yù)付款一方當事人違約,還是接受方違約,預(yù)付款都應(yīng)當原數(shù)返回。合同雙方如果約定了違約金，應(yīng)根據(jù)約定承擔違約金，如果沒有約定金違約方應(yīng)賠償對方實際損失。所以，在簽訂合同時，要根據(jù)自己的實際要表達的意思，正確選擇用詞。
不要在合同中用模棱兩可的詞句或多義詞。如“還”字可以讀為HUAN，也可讀為HAI。在理解“還欠款一萬元”時，就會導(dǎo)致有“歸還欠款1萬元”和“還有1萬元未歸還”這樣兩種截然不同的理解。
第二部分：合同風險防范
　一、合同簽定前風險防范
（一）簽約前首先要注意的是加強對企業(yè)公章或合同章的保管。重視企業(yè)任何對內(nèi)對外加蓋公章的行為，一定要嚴格按照印章使用程序辦理。在對外加蓋公章時，尤其需要注意，不能因文件的名稱是會議紀要、工作聯(lián)系函、意向書、框架協(xié)議等而掉以輕心，實際上這些文件上只要加蓋了公章，雙方形成了合意，就具有了合同的性質(zhì)。
（二）簽約前還應(yīng)當對對方的資信情況進行必要的調(diào)查。了解對方經(jīng)營狀況、工商注冊登記及年檢情況、商業(yè)信譽情況。
如果是重大的合同最好派遣相關(guān)人員去對方所在地進行審查，考察團的人員應(yīng)是企業(yè)高級管理人員+主管負責人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察，而是應(yīng)對對方提供的各類執(zhí)照、資格證、許可證、債權(quán)債務(wù)狀況、涉訴狀況及財務(wù)報表等進行仔細的審查，還應(yīng)當去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔保，同時需要注意了解對方的經(jīng)營歷史、客戶評價等商業(yè)信譽情況。
二、合同簽訂時的風險防范
有效審查合同是防范合同風險的一個重要環(huán)節(jié)：至少要從兩方面來審查合同，也就是合同的實質(zhì)性審查和合同的形式審查。
（一）合同的實質(zhì)審查，就是對合同內(nèi)容進行審查。我們都知道，簽合同實質(zhì)上將雙方當事人的協(xié)商的結(jié)果固定化，以免發(fā)生糾紛時誰也說不清，公說公有理婆說婆有理。在作實質(zhì)審查過程中，要注意審查合同一些重要的條款：如質(zhì)量標準條款、交付方式條款、付款條款、定金條款、違約條款、爭議管轄條款等。
1、質(zhì)量標準條款。根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標準，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應(yīng)認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。超過質(zhì)量異議期未提出異議即視為質(zhì)量符合約定，國家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。
2、交付方式條款。如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。
3、付款條款。應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由，出售貨物的合同應(yīng)避免簽訂“貨到付款”造成錢貨兩失的風險。
4、定金條款。注意定金與“訂金”的區(qū)別，定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，而非“訂金”，最高院關(guān)于適用《擔保法》若干問題的司法解釋第118條規(guī)定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。《擔保法》第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。
5、違約責任條款。應(yīng)當注意審查對方起草的合同中有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。我公司起草簽訂合同中必須明確約定對方的違約責任，約定具體的數(shù)額或計算方法，而且應(yīng)與我公司訂立合同的目的能否實現(xiàn)為標準。約定違約金的好處前面已經(jīng)講過了，在這里不再贅述。
6、爭議管轄條款。約定訴訟管轄地。在我們國家受傳統(tǒng)的地方保護主義的影響，法院在審理案件的過程中往往有意無意的受到影響，在審理過程中出現(xiàn)傾向于某一方的情況時有發(fā)生，而且在自己一方提起訴訟，也能節(jié)省大量的訴訟費用和時間，所以必須爭取在我方所在地法院起訴。這就是平時說的打官司的第一步就是先打管轄權(quán)的意思。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發(fā)生爭執(zhí)而耗費大量的時間和精力了。所以訴訟管轄地的約定要明確，如有可能盡量約定在我方所在地管轄。
7、簽訂時的還注意的事項。1、索要對方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件且加蓋對方公章。2、對方合同經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。3、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。4、合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認。
（二）合同的形式審查
1、合同文件本身分為三部分：
開頭（合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款）
正文（第一條至最后一條）
簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時間）
形式審查就是看合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有：當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯誤等。
2、形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
三、合同履行中風險防范
（一）當合同對方經(jīng)營狀況惡化可能喪失債務(wù)償還能力的情況下，企業(yè)可采取中止履行并解除合同的方法來保護自己的權(quán)益。這也叫做不安抗辯權(quán)。
《合同法》第六十八條：有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一可中止履行合同：一、經(jīng)營狀況嚴重惡化；二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
有這樣一個案例，大家看看這家電梯公司如何運用這種法律手段避免損失的： 96、97年是中國各地商廈一擁而上擴建年，而98年到2000年已有很多商廈開始倒閉。北京的一家電梯公司正是在97、98年在全國各地簽訂了上億元的電梯訂貨合同，而且都收了商廈的定金，到98年底陸續(xù)有收貨的商廈開始拖欠電梯尾款的現(xiàn)象，到99年幾乎是只安電梯不付款，資金收不回來，電梯公司到了無法運轉(zhuǎn)的地步。99年底電梯公司請到了一名經(jīng)驗豐富的律師，請律師幫助清理欠款。律師了解到公司老總非常憂慮：一方面電梯公司和各訂貨單位簽訂了30多個電梯供貨合同，基本上都收了定金，另一方面當時的商廈紛紛倒閉，而電梯公司如果不供貨，就構(gòu)成違約，得賠償損失；供貨呢，大部分是肉包子打狗，有去無回。律師了解這一情況后，向他提出建議，就是通過中止履行合同行不安抗辯權(quán)來化解這次危機。這樣做，必須有證據(jù)證明，這些商業(yè)單位的經(jīng)營狀況嚴重惡化，或者喪失商業(yè)信譽，或者喪失支付能力，所以律師到了濟南、河南鄭州、南陽、徐州、廣州、武漢、南京等地，收集了各種各樣的證據(jù)，有欠供貨商2年款未付款的，有供貨商到商廈搶回自己供應(yīng)商品的，有拖欠建筑商的工程款、勞務(wù)費的，還有商廈老總不知去向長達幾個月之久的，還有半拉子工程。搜集到各方面的證據(jù)后，律師陸續(xù)給各訂貨單位發(fā)函，說明：你單位經(jīng)營狀況嚴重惡化（喪失支付能力），并列舉了各種欠款事實，你因威脅到本次購買電梯支付貨款的履行，故根據(jù)合同法的規(guī)定，本公司要求你單位對合同價款的履行提供適當擔保，如15天內(nèi)未提供擔保，視為默認無支付能力。本公司將解除電梯供貨合同。發(fā)函后有17家商廈派人來交涉，最后有提供保證人的，有提存貨款的，也有找關(guān)系來講情的。對其中6家商廈，公司繼續(xù)履行了合同，另外的二十余家商廈，電梯公司與他們解除了合同，沒有供電梯。
通過運用不安抗辯權(quán)來解除合同的結(jié)果是，電梯公司可以不負違約責任。如果電梯公司不這么做，而等著買方來要求履行合同，把電梯再給人安上，那么很可能電梯公司就被拖垮了。事實證明，30家公司中后來有一半以上都破產(chǎn)了，資不抵債，電梯公司把電梯給對方供上，只能被拖垮。
（二）供貨合同中應(yīng)當約定現(xiàn)場收貨人的名單及身份證號。
有這樣一個案例，合同雙方簽訂了混凝土買賣合同，按照合同約定供貨的金額總計２９萬元。在供貨過程中，買方工地曾經(jīng)頻繁的變更收貨人員，２９萬元的混凝土共有６個現(xiàn)場收貨人簽字驗收，當時混凝土公司想法很簡單：在施工現(xiàn)場簽收貨物的人肯定是施工單位的人，不論是誰簽收的，反正是把混凝土交給工地了，這不可能會出什么問題。
在因供貨數(shù)量發(fā)生糾紛訴至法院后，施工單位只承認這六個人當中的三人是其公司的工作人員，對于另外一部分約１０萬元收貨單，施工單位既不承認是其公司人員簽的字，也不承認收到了這部分混凝土。此時，混凝土公司很被動，施工單位在施工現(xiàn)場簽收貨物的人員都是外地民工，有的早已經(jīng)離開了該施工單位，調(diào)查取證都很困難。雖然這個案子最終還是通過做大量的調(diào)查取證工作，取得了相應(yīng)的證據(jù)，挽回了這１０萬元的損失；但是，混凝土公司為此付出了很大的代價。
這種情況下就需要我們對施工現(xiàn)場由誰負責簽字驗收的問題引起足夠的重視，要么在合同中明確負責簽字驗收的人員的名單，要么應(yīng)當由買方單位向賣方出具授權(quán)書，在授權(quán)書中明確收獲人員的名單，而且最好還要附上收貨人員的身份證的復(fù)印件。在合同履行中如果變更收貨人要及時出具變更手續(xù)。
（三）妥善保存合同文本、收貨單等證據(jù)材料。
要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄。合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果把合同的原件弄丟，則會對索賠造成非常被動的局面，甚至會導(dǎo)致無法進行索賠。涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意，應(yīng)盡量長時間的保存在郵箱服務(wù)器中，取證時需要由公證機關(guān)下載保存并打印，制作成公證書。
2006年，某混凝土公司一筆３２萬余元的混凝土貨款長時間不能追回。在混凝土公司開業(yè)務(wù)會討論此事時，一名業(yè)務(wù)員李某提出自己與欠款方的項目經(jīng)理張某是初中同學(xué)，可以去找找這位老同學(xué)。于是，混凝土公司就將追索該筆欠款的任務(wù)交給了李某?！　　　　　　?br /> 李某拿著全部收貨單前去找他的這位老同學(xué)。多年未見，見面之后自然很親切，寒暄之后，事情辦得也很順利，張某讓財務(wù)當時就出具了一張５萬元的支票給李某，同時還讓李某把全部收貨單留給他，由他交給財務(wù)核實一下欠款數(shù)額，讓李某第二天一上班就來取剩余欠款的支票，保證第二天上午將其余欠款全部付清。李某受到老同學(xué)的如此厚待，從內(nèi)心里感謝這位多年未見的老同學(xué)。當天將５萬元支票回單位時就得到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚。第二天一上班，李某準時去領(lǐng)取剩余貨款時，對方的財務(wù)人員卻讓他把全部供貨單拿出來核實一下，因為他已經(jīng)于前一天把全部供貨單都交給了張某，于是，他又到張某的辦公室去取供貨單，萬沒有想到的是，張某竟然徹底翻臉，不僅對此事實矢口否認，而且還指責李某不念同學(xué)之情血口噴人。因李某將供貨單交給張某時并沒有讓其打收條，在對方不承認的情況下，沒有辦法證明自己將全部供貨單都交給了對方。由于該工程是由三家混凝土公司同時供貨，在自己的供貨單已經(jīng)不存在的情況下，難以確定自己的供貨數(shù)量。
律師介入該案后，通過調(diào)查了解得知，該單位的供貨單共分四聯(lián)，收貨單位保存一聯(lián)，供貨單位保存三聯(lián)：生產(chǎn)部門一聯(lián)，運輸部門一聯(lián)，財務(wù)結(jié)算部門一聯(lián)。李某交給張某的供貨單是結(jié)算部門保存的那一聯(lián)，除此之外供貨單位還應(yīng)有兩聯(lián)?？墒?，因為時間較長，生產(chǎn)部門的一聯(lián)已經(jīng)找不到；運輸部門的那一聯(lián)并沒有要求保存，在每月底計算完司機的運輸公里數(shù)、臺班、加班后就裝入麻袋，過一段時間也會銷毀。幸運的是運輸部門未按時銷毀結(jié)算單，混凝土公司找到那些裝結(jié)算單的麻袋，派兩名業(yè)務(wù)員找了兩天，終于從那些準備銷毀的材料中找到了那批供貨單，但是，供貨單并不齊全，全部供貨單應(yīng)當是３２萬元的，但找到的供貨單只有２９萬元。在法庭上，張某作為對方代理人出庭應(yīng)訴，最初他以為混凝土公司已經(jīng)沒有供貨單，起訴只是虛張聲勢，于是他一再表明貨款已經(jīng)全付清了，讓混凝土公司一方不要在沒有證據(jù)的情況下無理纏訴。當他見到混凝土公司一方出示２９萬元的供貨單這些證據(jù)時，在事實面前，他不得不同意法院主持調(diào)解，扣除已付的５萬元，再支付２４萬元，這樣，雙方調(diào)解結(jié)案?；炷凉緭p失了３萬元，但這已經(jīng)是不幸中的萬幸。
供貨單都是原始的供貨憑證，對供貨的時間、數(shù)量等都有一定的證明作用，所以，應(yīng)當妥善保管供貨單。市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟，建材公司必須加強對業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，增強法律意識，在經(jīng)營中，處處依法辦事，不能因為是熟人、是老同學(xué)就放棄做事的原則。建材公司應(yīng)當至少長期保存兩份以上有對方簽字的收貨單，留作備用。
（四）密切關(guān)注訴訟時效問題
訴訟時效是指權(quán)利人在法定期間內(nèi)不行使權(quán)利，人民法院就不再對其權(quán)力進行保護，即喪失了勝訴權(quán)。
有些朋友始終不明白，法律為什么要規(guī)定訴訟訴訟時效？一個人如果長期不行使權(quán)力，經(jīng)過相當時間后，人們就可習以為常，并且以此基礎(chǔ)發(fā)生其他民事關(guān)系，這時再突然行使權(quán)力就會使多年來已相當穩(wěn)定的社會關(guān)系再次進行一連串的調(diào)整，會造成一定的混亂。另外經(jīng)過若干年后，有關(guān)當事人對事件會漸漸淡忘，證據(jù)也會漸漸滅失，難以尋找，這樣法院就很難查清實情，很難做出正確的判決，所以要規(guī)定訴訟時效，督促當事人要及時行使權(quán)力。
訴訟時效分為兩大類：
一類是普通訴訟時效：普通訴訟時效又稱“一般訴訟時效”，在法律沒有特別規(guī)定的情況下適用于各種民事法律關(guān)系的訴訟時效，普通訴訟時效期間為2年，從當事人知道或者應(yīng)當知道權(quán)利被侵害時起計算。普通訴訟時效，是企業(yè)在經(jīng)濟活動中適用最多的訴訟時效，比如，購銷合同、工程承包合同、租賃合同、承包合同、技術(shù)開發(fā)合同等，適用的都是2年的普通訴訟時效。
另一類是特別訴訟時效：它又分為三種，有1年的，3年的，還有4年的。A、1年的幾種情況：（1）身體受到傷害要求賠償?shù)?；?）出售質(zhì)量不合格的商品未聲明的；（3）延付或拒付租金的；（4）寄存財物被丟失或損壞的。B、3年：環(huán)境污染。C、4年：涉外貨物買賣合同的訴訟時效為4年。普通訴訟時效在經(jīng)濟活動中運用非常廣泛，任何一家企業(yè)從事經(jīng)濟活動都會涉及到普通訴訟時效的運用。
2004年6月青島城陽某工廠向溫州一制線廠銷售了一臺時價32萬元的紡織設(shè)備，當時約定對方先付20萬元，9月底付清余款；設(shè)備運到溫州制線廠后，制線廠出具了欠條，寫明2004年9月底付清余款。到9月底，溫州制線廠沒有實現(xiàn)承諾，后城陽工廠方面多次電話催款，對方也多次承諾年底前付清，至年底仍未付清，之后廠方派人去催款也未要回欠款，后來，城陽廠方?jīng)]有再催款。直到2007年3月初，城陽廠方的老板帶著欠條到溫州法院起訴，要求對方付清余款，但是法院駁回了訴訟請求，理由是過了兩年的訴訟時效。
本案件中加上10000多元的訴訟費、差旅費，城陽廠方共損失了13多萬元。從這個案例來看，不及時主張權(quán)利，一旦錯過訴訟時效權(quán)利將喪失法律支持。
其實本案還存在一個問題，城陽廠方不是沒有主張過權(quán)利，不論是去電話、去人要錢都在主張權(quán)利，但在訴訟中沒有拿出證據(jù)，來證明去要過錢。在實際生活中這樣的事情很多，那么有沒有辦法解決？我認為城陽廠方當時有以下辦法解決：（1）寄掛號信，（2）特快專遞，（3）可以用索款公證的方式，（4）如果真的超過2年沒有主張權(quán)利，也有辦法化解，使你不喪失勝訴權(quán)，當然這比較復(fù)雜。需要通過各種方式與欠款人達成還款協(xié)議，當然這個協(xié)議是有技巧的，需要熟知法律和談判的技巧，這個協(xié)議要證明我們在近幾年里主張過權(quán)利，或者讓對方承諾什么時候還款。這樣打官司就不怕了。那么怎樣才能與對方達成協(xié)議呢，這個協(xié)議并不非要是書面協(xié)議。我們可以這樣操作：我們先到公證處找兩個公證員，帶上他們一起到對方公司負責人那里。我們找對方要錢，對方欠錢理虧，一般不會說訴訟時效過了，我們不再欠你們的錢了。你帶著人去要欠款，對方一般為了搪塞你，都會開下空頭支票承諾你何時還款，好了，這就夠了，把這個過程全程錄下來，這就算口頭達成的新的還款協(xié)議了，訴訟時效又重新開始計算了。那么，為什么要帶公證人員呢，因為，我們要證明這個錄音是真實有效的。從這個案例看，不重視訴訟時效，往往使企業(yè)遭受難以彌補的損失，這對企業(yè)來說，非常可惜。建議： 1、企業(yè)應(yīng)有合同欠款的臺帳，記錄債權(quán)到期時間； 2、及時主張權(quán)利——索款——中斷時效； 3、學(xué)會收集你主張過權(quán)利的證據(jù)，通俗地講，也就你要有證據(jù)證明，你在訴訟時效內(nèi)，向?qū)Ψ街鲝堖^權(quán)利要過款。為了便于我們留下這樣的證據(jù)，我們可以通過以下方式索款：掛號信、特快專遞、索款公證、錄音等。4、在可能的情況下讓對方出具對賬單。企業(yè)要增強法律意識，在訴訟時效期間內(nèi)及時訴訟維權(quán)，不要因超過兩年的訴訟時效期間而喪失勝訴的權(quán)利。在追款時要注意保存有關(guān)的文字資料，比如對方提出暫時不能付款，但承諾在一定時期內(nèi)給付，就應(yīng)當讓對方出具簽字蓋章的還款計劃或承諾書等文字資料。這樣因發(fā)生糾紛而提起訴訟時就能有證據(jù)證明時效曾中斷，兩年的訴訟時效期間從中斷之日重新計算。超過訴訟時效期間，有理也打不贏官司。
法律風險并不可怕，只要我們掌握了其中的基本規(guī)則，就能預(yù)防、控制風險產(chǎn)生的損失，使法律風險可以被評估、被預(yù)防、被控制。在此，我祝愿我們陜西西安的企業(yè)家在最大限度的獲取利潤的同時，也能最大限度的降低各種合同風險。